Lizenzverwaltung
Übersicht
Die Lizenzverwaltung von TimePunch wird über den Menüpunkt "Lizenzen" in der Navigationsleiste geöffnet.
Lizenzschlüssel in TimePunch hinterlegen
Bevor die Lizenzen den Mitarbeitenden zugewiesen werden können, muss der Lizenzschlüssel noch in TimePunch hinterlegt werden. Der Schlüssel setzt sich dabei immer aus zwei Teilen zusammen. Dem "Lizenziert für" und dem eigentlichen "Lizenzschlüssel".
Über die Schaltfläche "Lizenz hinzufügen" können beide Teile des Lizenzschlüssels in TimePunch eingetragen werden. Der Lizenzschlüssel wird beim Hinzufügen aktiviert und ist danach nicht noch einmal erneut verwendet werden.
Ein Lizenzschlüssel enthält dabei immer die Anzahl der gekauften Einzellizenzen. Die Einzellizenzen müssen im nächsten Schritt den Mitarbeitenden zugewiesen werden, die mit TimePunch arbeiten sollen.
Lizenzen den Mitarbeitenden zuordnen
Die erworbenen und so eingetragenen Lizenzen werden jetzt den Mitarbeitenden zugewiesen. Hierzu wird die Kombination Mitarbeiter*in/Lizenz im Register "Lizenzzuordnung" entsprechend pro Mitarbeitenden aktiviert und abschließend mit einem Klick auf "Übernehmen" gespeichert.
Hinweis Verlässt eine Mitarbeiter*in das Unternehmen, dann wird die Lizenz frei und kann einem neuen Mitarbeitenden zugewiesen werden.
Durch das Deaktivieren der Schaltfläche "Aktive Mitarbeiterprofile anzeigen" werden nicht mehr verwendete Lizenzen angezeigt. Diese sollten den gekündigten Mitarbeitenden entzogen werden, damit sie für neue Mitarbeitende frei sind.